Pequenas pendências que param a empresa
O eSocial não aceita envio sem certificado. A admissão atrasa porque a seleção demorou. O cliente pede um relatório de sustentabilidade para renovar o contrato. Nenhum desses problemas é complexo, mas cada um consome tempo de quem já tem muita coisa para cuidar. Reunimos esses serviços aqui para que a sua empresa resolva tudo com o mesmo contato.
Certificado digital A1
O certificado digital funciona como a identidade eletrônica da pessoa ou da empresa. Com ele, é possível assinar documentos com validade jurídica, transmitir eventos ao eSocial, emitir notas fiscais e acessar sistemas do governo.
O certificado digital A1 é emitido conforme as regras da ICP-Brasil, nas versões e-CPF (pessoa física) e da empresa (e-CNPJ). Por ser um arquivo, pode ser instalado no computador e em sistemas que fazem envios automáticos, o que é útil para quem transmite muitos eventos.
- Orientação na escolha: indicamos o tipo de certificado e quem deve ser o titular, de acordo com o uso.
- Emissão com validação: organizamos a documentação e a etapa de validação de identidade exigida pela ICP-Brasil.
- Instalação: ajudamos a configurar o certificado nos sistemas da empresa, inclusive no envio dos eventos de eSocial SST.
Um cuidado que vale a pena: o arquivo do certificado e a senha devem ficar com pessoas de confiança e com cópia de segurança guardada em local protegido. Orientamos a empresa sobre quem pode ter acesso e como evitar que o certificado se perca na troca de um computador ou de um funcionário.
Para entender quando o A1 é a melhor opção, leia o artigo sobre certificado digital A1 para empresas.
Pessoas: recrutamento, seleção e departamento pessoal
Recrutamento e seleção
Ajudamos a definir o perfil da vaga, divulgamos, triamos currículos e conduzimos entrevistas, entregando ao gestor uma lista curta de candidatos. Como já fazemos o exame admissional, o caminho entre a escolha e o primeiro dia de trabalho fica mais curto. Veja como funciona o recrutamento e seleção.
Apoio ao departamento pessoal
Oferecemos apoio às rotinas de departamento pessoal, sempre em conjunto com a contabilidade da empresa. Organizamos a documentação de admissão e desligamento, controlamos exames, atestados e afastamentos e mantemos as informações de saúde e segurança alinhadas com o que vai para a folha.
Importante: o apoio ao departamento pessoal não substitui o contador. A folha de pagamento e as obrigações fiscais seguem com a contabilidade; nós cuidamos para que os dados de SST cheguem a ela completos e no formato certo.
Do recrutamento ao primeiro dia
O processo de entrada de um funcionário passa por várias mãos: quem seleciona, quem pede o exame, quem cadastra no sistema e quem envia o evento ao eSocial. Quando essas etapas conversam, a pessoa começa a trabalhar com a documentação completa e o ASO arquivado. É essa ligação que procuramos garantir, sem tirar do RH e da contabilidade as decisões que são deles.
ESG sem discurso vazio
ESG reúne práticas ambientais, sociais e de governança. Para empresas pequenas e médias, a cobrança costuma vir de clientes maiores, bancos ou editais, em forma de questionário ou pedido de evidências.
| Letra | O que costuma ser avaliado | Onde a MT12 já ajuda |
|---|---|---|
| Ambiental | Resíduos, água, energia, licenças | Licenciamento, PGRS, MTR, análises |
| Social | Saúde e segurança, clima, assédio | PGR, PCMSO, riscos psicossociais, treinamentos |
| Governança | Políticas, canal de denúncias, conformidade | Auditorias, documentos e indicadores de SST |
Na consultoria ESG, partimos do que a empresa já faz, organizamos as evidências e montamos um plano de melhorias realista. Muitas respostas já existem nos documentos de SST e ambientais; o trabalho é reuni-las e preencher as lacunas.
Também ajudamos a responder questionários de clientes e a preparar a empresa para avaliações de fornecedores, com evidências organizadas em vez de declarações genéricas. O objetivo é que cada afirmação tenha um documento por trás.
Como pedir
- Fale pelo WhatsAppDiga qual serviço precisa e para quando ele é necessário.
- Receba o orçamentoCom o escopo e a lista de documentos que vamos pedir.
- Acompanhe a execuçãoVocê fala sempre com o mesmo contato, que também conhece os demais serviços da sua empresa.